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Jul 27 • 1 min read

【接案系列文 16】為什麼客戶常常聽不懂我們在說什麼?


今天要來講個超多人會在接案中期遇到的大魔王:談案溝通!

是那種「要是成了就會拿下案子,要是不成的話就沒有了」的情境

也就是當客戶開始跟你對話

但你不確定該怎麼接話、報價

甚至最後被已讀不回的時候

(還沒到那個階段的朋,也可以想像跟預習一下,以後就知道怎麼弄!)

故事常常是這樣:客戶聽不懂,或越聽越模糊

談案的時候

很常我們會想要

把自己專業的邏輯跟方案講清楚

這個出發點完全很讚

只是客戶聽半天後好像有點放空

甚至他會問一些「感覺沒聽懂我們解釋」的話

這時候因為我們很想表達自己的專業

就會解釋很多!

我之前就這樣,客戶問一題,我要又問三題

就你看下面這個,你會知道我絕對不是故意的

比如客戶問「我想請你寫社群文案,怎麼收費~」

初期的我就會馬上追問一堆問題

「好哇,那是用在哪個平台呢?希望多長?要圖嗎?有沒有期望的範本呢?」

你可能會想

啊!這就是在搞清楚客戶的需求

這樣我們才知道怎麼報價啊!

可是,客戶會怎麼感覺呢?

客戶今天找我們委託案件呀

很大的機率就是因為「他不太懂這個領域、不知道怎麼自己做」

所以我其實不該直接霹哩啪啦問一堆(現在不會ㄌ)

不然他會覺得「蛤?怎麼我已經要委託了,還要搞懂這些全部喔?」

等等,不要覺得人家為什麼不搞清楚再來

這就像我們去弄頭髮一樣XD

不知道你有沒有遇過一種設計師

你給他幾個你喜歡的造型照片,或是你描述了想要的造型

想要在 LINE 先問一下大概報價,再決定要不要去

然後他說:

「嗯?可是這兩、三種都不一樣耶,那你到底要哪種呢?你有想漂嗎?」

喔你看這題,甚至不是問你具體「用在哪」這種要想的喔

就是我自己給的照片三選一,或是覺得「想不想漂頭髮」

都不知道要怎麼選喔XDD

因為我!根本!看不出!到底哪裡不一樣喔!

(我就是以為一樣才會一起給他啊,不然我不可能一次剪三顆頭?)

而且我也搞不懂怎樣才需要漂

(後面聽說還有「漂幾次」這個提問,反正最後我是換家問了)

這種模糊感是差不多ㄉ

那這種客戶溝通,放到接案上要怎麼弄?

坦白說,細節要講會超多

這是我 9 月底前預計更新在接案養成班的內容

不過你也知道電子報訂閱朋就是有這個好處(嘻嘻

開信=給我你的注意力

所以我還不掏點乾貨嗎?

我們可以簡單講幾個原則!

客戶溝通洽談原則請遵守

  1. 順勢聊
  2. 給預設
  3. 看氛圍

順勢聊:先讓客戶說自己的煩惱跟想法,我們自己內心整理

給預設:提出通常的標準方案內容跟大概的報價範圍

看氛圍:觀察客戶的回應、提問方式,再決定要講更細還是抓大放小

當時的我「太快想要知道完整需求」

但對客戶來說,他來找我

就是因為他不知道需求長怎樣

我應該要先給他「一個方向」,讓他選

而不是丟回一堆選擇讓他決定

比起問一堆,這麼說更好

可以使用

「好哇!那你喜歡怎樣的?目前的想法可以跟我分享看看嗎?」

一樣是問需求,

就會感覺比較有在在乎客戶的需要,

而不是馬上問一堆喔!

至於其他解釋?

當然有些其他東西,必須要解釋給客戶聽懂

不能輕輕帶過去

這也是後續需要跟客戶溝通的地方(會涉及時機什麼的)

但今天聊的這三點

就可以避免滿多「客戶聽不懂→嚇跑」的情況囉

ps. 我有很低調地上架了「迷你課」,是一堂關於上班族評估自己接案狀態的!「判斷自己接案的適合度」&「怎樣真實判斷自己的接案品質」的指標內容,因為超平價所以很低調,如果你有興趣的話可以看看!


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